Naar inhoud
Operationeel · alle sites Cut-off NL 23:59 · BE 22:59 · worldwide 20:59
ContactFeed · whitelabel klantenservice · NL / EN / FR · SLA 4u

Klantenservice uitbesteden: whitelabel in NL, EN en FR.

ContactFeed is PackFeed's whitelabel klantenservice voor webshops. Meerdere medewerkers en AI-agents die je merk kennen, antwoorden in je merknaam in 3 talen (NL, EN, FR), met directe toegang tot ordersystemen en voorraad. Geen escalatie-keten. SLA op first-response binnen 4 uur. Naadloos te combineren met fulfilment.

Service · merkbelevingFY 2025

Klantenservice is geen kostenpost. Het is je tweede kans op een goede eerste indruk.

Meerdere medewerkers en AI-agents die jouw merk kennen, alsof ze in jouw kantoor zitten.

Onboarding van 14 dagen waarin we je tone-of-voice, FAQ, retourbeleid en uitzonderingsregels in een speelboek vertalen. Daarna draaien we mee in jouw helpdesk-tool: Gorgias, Zendesk, Freshdesk, of jouw eigen systeem.

Scope · wat ons team voor je oppakt

Een volledig team dat in jouw merk reageert, niet één gedeelde queue.

We werken niet met algemene scripts. Per merk maken we een speelboek: tone-of-voice, FAQ, retourbeleid, escalatie-regels. Het team dat jouw tickets oppakt, kent jouw producten, niet 50 andere merken tegelijk.

  • WISMO & track-en-trace"Waar is mijn order": meeste tickets, snelst opgelost. Direct gekoppeld aan SendFeed-data.
  • Order changes & refundsAdreswijzigingen, annulaties, refunds: uitgevoerd in jouw shop, niet doorgestuurd.
  • Retour-coördinatieRetourlabel, klantcommunicatie, refund-trigger zodra het pakket binnen is in onze DC.
  • Product Q&AMaatadvies, voorraadvragen, productcompatibiliteit: antwoorden uit jouw merk-speelboek.
  • Escalaties & klachtenDefecte producten, late levering, ontevreden reviews: afgehandeld met jouw policy als kompas.
  • Reviews-managementTrustpilot, Google, marktplaats-reviews: opvolgen, beantwoorden, escaleren naar jou waar nodig.
Cijfers · ContactFeed

Klantenservice in cijfers.

Team in vaste dienst, drie talen en SLA op first-response. Direct toegang tot order- en voorraad-context. Geen escalatie naar jouw kant nodig.

  • Vastteam in vaste dienst
  • NL / EN / FR3 talen op moedertaal- of C2-niveau
  • 4uSLA first-response
  • Liveorder- en voorraad-context
  • Whitelabelin je merknaam
  • 50+tickets/mnd minimum
FAQ · Klantenservice

Wat merken vragen over whitelabel klantenservice.

Korte, eerlijke antwoorden op de vier vragen die we het vaakst krijgen, van starters met 50 tickets/maand tot merken met 10k+ contacten.

Liever doorpraten? Vraag klantenservice-offerte aan.

01 Wat is whitelabel klantenservice?
Whitelabel betekent dat de agents je merknaam gebruiken in alle communicatie, niet die van het outsource-bureau. Klanten denken (en horen, in mails en gesprekken) dat ze met je eigen team te maken hebben. Bij ContactFeed leveren de agents merk-training en gebruiken je mail-domein en chat-widget.
02 Welke kanalen ondersteunt ContactFeed?
E-mail (Zendesk, Freshdesk, Gorgias, of je eigen helpdesk), live chat (Intercom, Tidio, Zendesk Chat), telefoon (eigen merk-nummer met IVR), social media DM (Instagram, Facebook), en WhatsApp Business. Geïntegreerd in één agent-cockpit.
03 Wat is de SLA op first-response?
4 uur first-response mogelijkheid en marketplace proof (zoals Bol.com en Amazon).
04 In welke talen werken de agents?
Nederlands, Engels en Frans. Alle medewerkers zijn moedertaal of C2-niveau in hun werktaal.
B Corp Certified
B Corp gecertificeerd · Score 84,7 · Sinds maart 2026
Mission Locked: onze duurzaamheidsmissie is verankerd in onze statuten.
Deze missie is permanent verankerd in onze statuten. B Lab beloonde dit met 10 extra impact-punten.
Lees onze missie →
Volgende stap

Vraag klantenservice-offerte aan.

We laten je horen hoe het team in jouw merknaam reageert, in welk kanaal je wilt. Bekijk ook klantenservice-tarieven.

Vraag klantenservice-offerte aan
PackFeedVraag een offerte aan